国家高新技术企业认定:现场审核通过攻略

文章出处:高新认证机构发布时间:2021-03-03 11:32

国家<a href='http://www.gaoxinsq.cn' target='_blank'><u>高新技术企业认定</u></a>:现场审核历经攻略

一、高企现场考察需配合打算的事项

1、安排单位负责人(副总含以上)、技术人员、人事人员、财务人员和项目申报负责人陪同,配合考察工作。

2、现场须备好以下材料:

企业简介PPT:时间不超过5 分钟,内容须包含主营产、服务介绍及技术领域;

申报书(初稿)一套:含基本信息页、知识产权和研发活动列表、管理制度等,不含附件。

营业执照原件:如营业执照地址与实地核查地址不一致的,需提交纸质讲明;企业更名的,提供相关证明;对于需要特别认证许可的行业要提供相关的许可证件原件。

知识产权证明:证书或授权通知书和缴费票据,须按发明、国防、植物系品种、重要保护品种、农作物品种、实用新型、集成电路布图设计、软著、外设分类。

科技人员证明:花名册、岗位讲明、个税或社保证明、学历证明(非原件的请提供“学信网”的验证截图),财务人员需携带U 盾提前登陆税局系统,用于现场查询企业申报年度1、3、9、12 月的个税缴纳情形,特殊情形须提供情形讲明。

研发机构证明:经各级政府认定的研发中心提供证书,无则参观研发场所与研发设备。

研发设备证明:提供申报书中所列研发设备台账,及对应的财务记账凭证和发票。

研发项目证明:经各级政府立项的研发项目须提供项目合同书,无则提供企业内部立项证明。

审计报告原件:申报前一年年高新技术商品收入专项审计报告、近三年企业研发费专项审计报告、近三年企业年度审计报告。

商品销售证明:主营商品的销售发票及合同复印件(提供部分大额代表性的即可)。

商品演示(展示):例:软件著作权系统现场运行演示等

其他(假如有):知识产权贯标、参与国家标准、行业标准制定的证明材料。

二、现场审核注意事项

1、现场考察原则上只组织1 次,未按通知要求打算材料或相关负责人迟到不在现场,导致现场考察内容无法完成的,情形严重的视为不历经考察,请各企业予以关注。

2、企业请预填群文件并打印:附件1“高新技术企业认定申报初步核实意见表”和附件2“高新技术企业认定科技主管部门综合评价表”。

3、申报高企的企业需提前按通知打算现场考察需要的相关材料。每家具体安排的考察时间会提前1-2 天通知。

4、现场将对研发中心、研发人员以及研发设备进行参观,请提前做好相关打算。

三、常见问题及对策

1、企业所有人员肯定到吗?

核心技术人员、核心财务人员肯定到,并配合审查人员进行审查,其他人员正常上班,不必都要参与现场审核。

2、有些材料没有原件,只有电子版的扫描件,怎么办?

没有原件,可将电子版的彩打出来给审查人员查看,审查人员要是问为哪些没有原件,可以解释讲因为邮寄麻烦,对方没有提供原件,只给了扫描的文件,一般审查人员不会太追究。

3、会问企业负责人(经理)哪些问题?

企业相关业务有哪些?企业商品有哪些?对商品有哪些用途以及商品优势是哪些?对企业管理制度如何执行的?

4、会问企业技术人员哪些问题?

科研项目如何开展与实施的?开展科研项目前一般会怎么做的?技术人员是怎么分工的?

5、会问企业会计哪些问题?

对于企业财务这方面,因为审计报告出来了,审查人员基本不会问哪些问题。

6、参观实验室或者研发部时,需要注意哪些问题?

参观实验室或者研发部,会问一些实验设备用途相关问题,牵涉到软件,需要现场显示系统,无法展示的讲明原因,特别注意,对于办公场地、办公设备与高企材料提供的不一致,审查人员也会询问,回答时,肯定要注意不能让审查人员觉得企业是贸易型企业,否则很难历经高新技术企业,对于买进的设备可以解释讲设备是我们买进后历经改进的,高企材料中有而现场没有的设备,可以讲我们企业与别的实验室合作,高费用,大型设备在别的实验室;商品也是,可以讲我们负责商品核心技术和主要材料供应,其他人负责代加工。

7、如何向审查人员证明商品是高新技术商品?

展示商品实物(讲明商品确实存在),展示商品证明材料,比如相关专利(要会解释专利与商品的关系)、商品检测报告、商品宣传手册;让审查人员知晓商品确实存在,有知识产权支持,有卖点,就可以了。

8、小企业,没有完善的规章制度怎么办?

可以将高企材料中的规章制度彩打出来,再盖上企业的章,对于制度要知晓,如何执行,也要能讲明。

以上是企业现场审查时所遇到的问题,希望对今年参加高企现场核查的企业有帮助。

免费诊断

提交信息后,专家一对一诊断服务