部分省市的高新认定和加计扣除，现场核查率越来越高，核查环节越来越细，指向越来越明确。核查重点主要抽查研发记录等研发档案完整性和规范性，以此判断拟申报高新认定和加计扣除的企业研发真实性。所以研发记录重要性不言而喻，依据辅导的企业和项目的实际经验逐一分析。
一、如何书写研发发立项和变更 1、研发项目包含： 立项背景；技术方案与技术创新点、技术难点；研发组织形式（含工作过程、研发架构、研发人员分工和研发项目进度安排）；研发预算；研发立项内部审批机制。 2、研发立项重点与企业实际情形贴近和接地气。 3、研发立项后，发生重大变化（如：技术进步或技术淘汰、预算超额等），这时企业最好重新立项以示区别原有研发立项。 4、研发立项初稿、修改过程、立项审批稿、研发立项会议讨论纪要等均需要做好记录以及保留存档。
二、研发立项与知识产权关系 1、企业研发立项既有也许形成知识产权，一项研发可以形成多项研发成果，也有也许因研发失败未能申请到知识产权。失败的研发项目发生的研发费用可以加计扣除，也可以作为高新认定的研发费用。失败乃成功之母，成功的研发费用可以归集，当然失败的研发费用也可以归集。 2、研发立项与知识产权之间有着严密的逻辑关系，企业要处理好，否则很容易构成高新认定的申报稿致命缺陷。 3、保留知识产权申报、答辩材料、邮件记录等
三、制造业的设计图纸和软件业开发编程与脚本记录 1、制造业的设计图纸初稿、设计图纸修改过程、图纸的审定稿均保存留档。 2、软件业的开发编程与脚本开发初稿、修改过程、审定稿或者开发文档的日志均需要保存留档。 保留以上材料证明研发的真实性，同时注意与立项逻辑匹配性。
四、配方记录及测试记录 1、比如医药行业的配方初稿、配方调整记录、配方记录的审定稿。 2、内、外部测试记录。
五、研发年度阶段总结报告
六、制造行业的研发领料
制造行业的，无论是生产领料还是研发领料均需要严格领料控制程序和制度，建立材料进销存管理制度是必不可少的控制程序，且要确保其行之有效。 材料的进销存管理混乱或者不能准确核算时，很容易成为现场核查人员质疑研发领用材料真实性的证据之一。
七、样品试制记录与小批量生产记录
1、试制出样品，无论是合格的还是不合格的，实物管理至关重要，研发部门应该建立严格样品实物管理制度，统筹管理实物进出或登记实物去向。 2、试制或小批量产生的边角料留存与管理。
八、研发人员素质结构 即使高新认定过程中已经取消研发人员的学历等限制，然而学历、专业对口等仍然是衡量企业研发实力的一种表现。现实中很多企业把很多非研发人员拿过来拼凑研发人员人数，企图包装过关。上述方法并不可取，其中研发人员除全职外，认定条件中还允许兼职、临时的研发人员等诸多形式，为我们解决此类问题提供可行方法。研发人员不够，兼职来凑。
