高新企业：关于2019年高新企业现场考察准备核查要点

　　对于新认定的高新企业来讲，对现场考察实际工作过程及核查内容不是很熟悉，现场考察是区级科技主管部门肯定履行的任务，考察完成后需要填写“初步核实意见表”上传系统才可以完成系统推荐。现场检查的主要内容是企业实际情形和申报材料是否真实一致，现将有关现场考察的材料如此：

　　一、证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件;

　　1、营业执照副本原件;

　　2、实地办公场地权属证明(例如：租赁合同、产权证等)

　　3、实地核查地址与注册地不一致的企业，需要提供不一致原因讲明(加盖公章)

　　二、高新技术企业认定申报材料

　　对应需求的材料

　　1、从省阳光政务平台下载并打印2019年高新技术企业认定申报书纸质版(草稿)，用订书机或文件夹容易装订。

　　考察形式:查看材料，以材料为基础查阅

　　核查要点:检查知产、人员、收入等数据是否与证明材料相符

　　三、知识产权证书、摘要和相关证明材料(软件著作权肯定提供软件商品运行界面和原代码进行演示)

　　对应需求的材料

　　1、知识产权证书原件;

　　2、如新授权专利未取得证书，需提供授权通知书原件;

　　3、专利最后一次缴费凭证

　　考察形式:查看材料原件，软著进行现场运行演示

　　核查要点:

　　1、逐个检查知产名称、授权日期;

　　2、软著逐个演示，假如现场演示不了，解释原因，对软件提供运行视频

　　常见问题:

　　1、授权日期填写错误，退回修改;

　　2、知识产权核心技术的应用

　　3、知识产权存在多个权属人时，提供唯一使用权属讲明

　　四、企业职工和科技人员情形讲明材料(劳务合同、学历证明、社保证明和个税截图等)，包括在职、兼职和临时聘用人员

　　1、2018年3、6、9、12月个税或社保缴费证明(汇总数即可)，截屏加盖公章;

　　2、科研人员清单：以表格形式提供科研人员名单，至少包括姓名、身份证号、入职时间、岗位等;

　　3、科研人员中，如有兼职和临聘人员，企业需提供该人员在企业工作满183天以上的证明。

　　4、科研人员劳务合同、学历证明。

　　5、现场随机抽查科技人员，核对科技人员身份;

　　6、立项报告中科技人员核查

　　五、近三个会计年度的财务会计报告、专项审计报告、销售合同和发票等

　　1、2016、2017、2018年审计报告(有报备号);

　　2、2016、2017、2018年研发费专项审计报告(有报备号);

　　3、2016、2017、2018年纳税申报表原件;

　　4、2016、2017、2018年汇算清缴报告原件(有税局备案号)，如无此项材料须查看报税系统;

　　5、2018年高新技术商品收入专项审计报告原件(有报备号);

　　6、企业研发辅助账(可提供电子版在电脑中查看);

　　7、研发项目相关的部分合同(提供部分大额代表性的即可)

　　六、研发费用汇总表、辅助明细账及相关材料

　　1、　2016、2017、2018年研发费用汇总表及企业研发辅助账

　　2、研发费用归集是否合理;

　　3、财务制度、管理是否规范、健全。

　　七、高新技术商品(服务)收入相关证明材料

　　1、2018年高新技术商品收入专项审计报告原件(有报备号);

　　2、2018年高新商品(服务)收入台账

　　3、高品发票与合同、记账凭证的一一对应性;

　　4、高品收入占比(60%)及专利支撑的高品收入占比(50%)，如何实现

　　5、商品的核心技术附和高新领域;

　　八、研究开发组织管理水准相关证明材料

　　1、研发组织管理制度;

　　2、研发机构及产学研合作;

　　3、科技成果转化的组织实施与激励资助制度;

　　4、科技人员培养进修、职工技能培训、优秀人才引进及人才绩效评价资助制度。

　　九、企业研发活动证明材料

　　1、科技项目的拨款与验收情形知晓

　　2.企业研究开发活动材料健全;

　　3、科技成果转化证明材料;

　　4、研发组织管理水准材料;

　　5、企业高新技术商品(服务)材料。

　　十、其他注意事项：

　　1.将需要打算的材料按类别整理放置;

　　2.现场考察打算材料、水、黑色签字笔;

　　3.出席现场考察的人员包括技术、财务、人力、申报负责人，无关人员尽也许不出现。

　　现场检查需要企业对核查登记表和承诺书盖章，请确保公章在实地检查场地，且可被取到使用，否则视为现场核查异常。